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                伊春市气象局机关档案管理办法

                发布日期:2020-12-18 来源: 伊春市气象局

                第一章 准则

                第一条  为了进一步管好、用好伊春市气象局∩机关各类档案,实现机关档案的科学管理,提高档案管理工作◥水平,维护档案的完整与安全,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案极速快三规律大小法》、《中华人民共和国档案法实施极速快三下载安装办法》、《黑龙江@省气象局机关档案管理办法》及档案的有关规定,结合本局工作实际,制定本办▓法。

                第二条  机关档◤案是机关各项工作活动的真实记录,是国家极速快三和值计算档案的组成部分,属国家所有。机关档案原则上由办公室集中统一管理,任何部门或个人不得据为已有。

                第三条  局机关档案是指局极速快三彩票软件机关在各项工作中直接形成的对国家和机关有保存价○值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

                第二章 文件归档范围及其职责

                第四条  局机」关档案实行办公室或业务部门归档制度。

                第五条  局领导、局内各科(室)在各项工作活动中形成的具有使用和保存价值√的文件材料、图表、声像和不同载体的历史记录,均应交档案管理人员统一整理、立卷、归档。

                第六条  办公室负责管≡理局机关档案,开展档易彩票 极速快三案的提供利用工作;指导有∩关科(室)进行各种应归档文件材料的收集、整理、分类、立件(卷)和归档工作;对直属单位的档案工作进行检查、监督和极速快三官方开奖结果指导;按规定向市档案局移交应进局的档案;办理领导交办的其他有关档案业务工作。

                第七条  档案管理人员应具备专业知识,热█爱本职工作,了解本单位业务和技术的基︻本情况,把应归档的材料收集齐全,做◢好立卷归档工作。

                第三章 文件材料的立卷和归档

                第八条  文件立卷要遵循文件的自然形成规律和特点,保持宝乐彩票极速快三分析文件材料之间的有机联系,便于档案的保管和利用。具★体要求是:

                (一)保证文件材料的完整,使案卷准确、系◥统地反映本单位业务工作的历史面貌,

                (二)归档的□ 文件材料,应当按照年度极速快三盈利计划组织机构问题、作者、时间和文种等特征立卷。

                (三)在归档¤的文件材料中,应当将相应的正件与附件、正本与定极速快三计划团队稿、请示与批极速快三大小单双下载复、批ζ转文件与原件、多种≡文字形成的同一文件放在一起立卷;文电应当合一立卷。

                (四)不同年度的文件一般不得放在幸运极速快三计划软件一起立卷,但跨年度的请示与批复放在批复文年立卷,没有复文的放极速快三开奖网站下载在请示年立卷;跨年度的计划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;如果计划、总结在同一文╳件中,应视文件内容的主次确定归卷年度;跨年度的会议文件放在♂会议开幕年立卷;合同性文件放在签字年度立卷;各类案件材料放在结案年度立卷。

                (五)卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时间顺序科发彩网极速快三走势图学排列,正本在前,定稿在后;批复、批示在前,请示、报告在后,正件在前,附件在后;批转文件在ω 前,被批转文件在后;法规性文件和其他重要文件的定稿在前,历次修改稿在后;案件材料,结¤论性材料在前,依据性材料在后。再按照排列顺序,用铅笔认真编写页码。

                (六)认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的,要另拟极速快三彩票软件下载标题。文件责任Ψ者、时间不清楚的,要查清楚后填入,并备注说明。

                (七)案卷封皮应当按极速快三辅助软件照规定逐项填写清楚。案卷题名要简明、准确地反映卷内文件材料的内容与成份(一般包括责任者、内容、名称等),体式一致,文字简练,使用简称应当通用易懂,并用毛笔或者钢笔书写◥,字迹№要工整、清晰。

                (八)有关卷内文↙件材料的情况说明应当逐项填写;若无情况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名极速快三开奖历史和时间填上以示负责。备考表应当置于卷尾。

                (九)卷内文件材【料要去掉金属物,破损的文件应当裱糊,字迹扩散的应当复制与原件一并立卷。

                (十)传真文件以复印件▓立卷归档。

                (十一)声像材料应当单独存放卷盒、像册中,并用文字标出摄像或者录极速快三玩法技巧规律音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

                (十二)所立案卷要科学地划分保管期限。

                (十三)案卷↘立好后,应当按照机构博马彩票极速快三计划、问题并结合重要程度和不同极速快三走势分析保管期」限进行系统的排列和编号,并抄写案卷目录。

                第九条  重大建设项目按黑档联发〔2006〕18号文《关于重大建设项目档⌒ 案验收办法》进行立卷、归档。

                第四章 档案的管理和利用

                第十条  机关档案应按其内容和载体的不同性质进行分类,分类应当保持前后一致,具有连≡续性、稳定性。

                第十一条  机关档案归档案卷应按不同门类、载体和不同保管期限分别排㊣ 列。案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不得任意改动。

                第十二条  机关档案要科学地编易彩极速快三技巧写档号,一本案卷目录内的案卷号不能重▆复。

                第十三条  机关备有档案专用库房和阅览室。档案库房设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫▼等设施。库房内㊣要达到温湿度适宜,清洁卫生,无虫极速快三走势图官网霉滋生。并配备档案柜架、温湿度计、复印机、收录机、照相机、去湿机、吸尘器、空调和电脑等设备。

                第十四条  对档案库房进行定期和不定期检←查,主要检查库房设施极速快三免费计划和档案情况,保证账物一致。如有破损或者字迹△失真的档案,应当及时修复。发现其他问题,也应当及时解决或者彩票极速快三百度百科报告领导。

                第十五条  建立健全档案资料的统计制度极速快三 彩票系统。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计,并按照规定向上级和同级档案行政管理机关报送档案基●本情况统计表。

                第十六条  建立建全宗卷,以积累本机关∞的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。

                第十七条  机关档案人员调动工作时,应当在离职前将本人保管的档案数量和状极速快三彩票况交待清楚。

                第十八条  机关档案工作人员必□ 须熟悉本机关的历史和所藏档案情况,编制案卷目录、全引目录、文号目录、专题目录等检索工具和必要的参考资料。

                第十九条  档案々的借阅和复制

                (一)本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案极速快三手机版。但是,如果借阅非本人主管业务的机密文件,必须经办公室负责人批准。外单位来人查阅〓本机关档案,必须持有单位介绍信极速快三app,并经办◆公室负责人批准。

                (二)复制保密级文件或密码电报按照《伊春市气象局机要工作制度》有关要求执行。

                (三)档案借阅者好彩极速快三app必须遵循有关规定,履行必要的宝乐彩票极速快三走势手续,不得涂损档案,不得转借他人,阅完及时归还。借阅绝密、机密档案,还负有保密♂的责任,违者按照有关规定处理。

                (四)档案工作者必须热情服∴务,并认真地检查归还的档案有无遗失、涂损等现象。

                第二十条  编制各类索引工具最大限度地满极速快三手机版下载足利用者的需要,采取多¤种形式主动服务,注重利用效果。不断采用先进的科学技术与设备,逐步实现档案★管理的现代化。

                第五章 档案极速快三购买的鉴定、销毁和移∏交

                第二十一条  根据档案保管期限表,定期对档案进行鉴※定,核定保管福彩极速快三开奖结果期限,剔出无保存价官网极速快三立即开奖值的々卐档案。

                第二十二条  档案保管期限的划分:

                (一)档案〖的保管期限分为永久和定期2种。其中:永久为永久保极速快三稳中方法管,定期为30年或10年。

                1. 凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的,列为永久保管。主要包括:本机关制〓定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开各种会议的∑ 重要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变的文件材料;上级机关颁发的属于本机关主极速快三开奖网址管业务并要贯彻执行的重要文件※材料及对本机关领导人任免的文件材料。

                2. 凡是反映本机关一般工作活动,在较长◣时间内对本机关工作有查考利用∑价值的文件材料,列为定期保△管。主要包括:本机关一般工作问题文件材极速快三预测软件下载料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成Ψ 的一般文件材料,直属上级极速快三计划免费版机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报▼送的重要总结、报告和统计报表等文件㊣ 材料。

                3. 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的极速快三和值计划软件文件材料,列为定期保管(保管期为10年以下)。主要包括;本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送★的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

                (二)档案的保管期极速快三规律技巧限。从档案所属年代的次年1月1日起计算,长期计划、协议、协定、合同等有关文件,按其有效期满后次年1月1日起计算。

                第二极速快三人工计划十三条  销毁确←无保存价值的档案时,应当写出销毁永辉彩票极速快三档案报告,说明销毁理由、原保管期限、数量和简●要内容,连同编写的销毁清册经主管领导审核,待批准后宝乐彩票极速快三方可销毁,并在原案卷目录上注销。在销毁档案时,应当〖与保卫部门取得联系,指定两人以上监立即开奖极速快三销,并由】监销人员在销毁清册上签字。

                第六章 附则

                第二十四条  本办法由伊春市气象局办公室负责解释。

                第二十五条  本办法自ξ发布之日起执行。

                附件1

                伊春市气象局档⊙案、资料借阅制度

                档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵ζ 财富。为发挥档〓案的作用,积极提供利用,做到保密、安全地管理○档案,特制定本▓制度。

                一、本局职工借阅党政、科技档@案资料,需500彩票极速快三办理登记手续,但不得带出本↓机关。特殊情况,因工作需要须经办公室主管领导批准。

                二、外单位人员来局机关查阅文书或科技档案资『料,须ξ 持单位介绍信。查阅一极速快三稳赚计划般档案须经档案室负责人同意,查阅机密档案资料,须经办公室主管领导批准。

                三、中共中央、省委部门发的材料不○予复印;国务院文件一般不予复印,因工作需要确需复印的,复印件用完后及√时归还。

                四、查阅档案中,需摘抄中共中央、省委、市委等部门发的涉密文◥件资料时,须经办公室主管主任批准。

                五、要爱Ψ 护档案,不得用笔在档案上划道、涂改、折页、撕页,保证档案的整洁和完整。

                六、一※般案卷借出的期限不超过两个月,如逾期不还,需办一分极速快三精准计划理续借手续。

                七、借出和归还案卷时,档案管理人员要详细清点,确认无误后方能办理归还手续。归还极速快三软件手机版的档案应及时入库上架。

                附件2

                伊春市气象局★机关档案保管制度

                为了更好地贯彻落实《中华人民共和国档案法》,确保档案的完整与安全♀,特制「定本制度。

                一、库⊙房应保持整洁,不准充当办公室和北京极速快三开奖查询阅览室。

                二、非档案室人员未经档案管理人员同意严禁进入档案库房。

                三、严禁在档※案库房内吸烟。

                四、严禁极速快三免费计划官网在档案库房内存放易燃易爆等危■险物品和生活用品。

                五、要有灭火、防鼠、防虫、防潮、防光、防尘、防污染设施。

                六、门窗必须坚固,下班时要认真检≡查电源、门窗关》锁情况,发现问题及时处理。

                七、档案库房温度应控制在14℃一25℃,空气相对湿度应为50%—60%。

                八、档案的保存采取密闭方式▆。

                附件3

                伊春市极速快三人工计划气象局档案Ψ 保密制度

                保守国家秘密是官方福彩极速快三关系到国家安全和利益的大事ㄨ,也是国家工作人员的义务和职责。为了加强保密工作,做极速快三预测技巧到既保守秘密,又有利于查找利用和档案信息的开展,更≡好地为气象工作服务,特制定极速快三官方预测本制度。

                一、全体工作人员必须模范地遵守各项保密制度,认真执行《中华人民共》和国保守秘密法》。

                二、不在不利于保密的地方存放涉密文件、资料。

                三、档案工作者不极速快三计划软件下载准将档案私自带出室外或借给别人。

                四、经鉴定需要销毁的档案(资料),必须登记造册①,严格履行审批极速快三在线开奖手续,销毁密件♂时,做到手续严格,二人监销。

                五、对保密工作好的单位和个人,应当给予表扬;对损毁、丢失或擅自极速快三和值计划软件抄录ζ、泄露档案秘密的人员,应视其情节轻重彩票极速快三立即开奖,分别给予批评教育和行政处分。

                六、档案工作者必须严格遵守本制度,做到∞不失密、泄密,不在任何场合,不对任何人议论◎档案的内容。一旦发现问题,要立即上报有关部门。

                附件4

                伊春市气象局档案、文件、资料销极速快三下载毁制度

                一、档案、资料要定期鉴定,对超过保管期限失去利用价值的档案、资料进行登记造册。

                二、严格执◆行销毁制度,在销毁清册上要注明案卷号和销ζ 毁日期,送指定地点监销极速快三实时计划,监销人签名盖章。

                三、鉴验销毁的档案,必须经过局主管领导审核,批准后,方可销毁。

                四、发极速快三官方预测至各单位的中共中央、省委、省政府、中国气象局、黑龙江省气象局、市委、市政府的文件,由办公室文书负责催办清退,各单位不得留存或销♂毁。

                五、凡主送市局党组、市局的文件由办公室极速快三下注既开统一立卷归档,各单位和个人不得留存或销毁。

                六、凡抄送市局的文件、资料,有保︾存价值的,要立卷归档,无保存价值的,于第二年初与办公室会同机关服务中心统一销毁。

                七、凡是涉密文件、资料,销毁时要进行登记造册备极速快三计划全天在线查,由保密领导甘肃极速快三小组成员送指定地点监销。

                附件5

                伊春市气象局文件材料立卷归档制度

                第一条  为规范办公室立卷归档工作,根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局和中︽黑龙江省气象局有关规定,结合本局档案工作情况,制定辽宁极速快三本办法。

                第二条  每年一季度末进行归档立卷工作。立卷应遵循文件材料的自然形成规律和特点,保持文件之间的历史联々系,区别不同价值,便于保管和利♀用。

                第三条  文件立卷归档要检查文件是否齐全、完整(接收发文薄逐件核对、会议记录、会议〓文件材料、内部∏不带号文件、各类极速快三开奖走势统计年报、各种合同、协议书、交接书、各处内部编印文件材料),归档的文极速快三在线开奖件材料种类、份数以及每份文件的页数均应◤齐全完整。

                第四条   在归档的文件材料中,应将每份福彩快三官网极速快三文件的正件与附件、印件与□定稿、请示与批复、转发文件与原件,多种文字形成的甘肃极速快三软件同一文件,分别立在一起,不得分开,文电也应合一立卷。

                第五条  不同年度文件、材料不放在一起立卷,但跨年度∏的请示与批复放在针对性强的一年立卷,跨年度的会议文件放在会议开幕易彩票 极速快三开奖年立卷。

                第六条  卷内文件材料区别不同情况进行排列,密不可分文件材料应按序排列在一起,即:批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后。重要法规性文件的历□次稿件依次列在定极速快三大小单双经验稿之后。

                第七条  卷内文件材料应按〇排列顺序依次编页号和件号。图表和声像材料等应在装具上或声像材料的背面逐件编号。

                第八条  永久、长期档案按规定逐件填写卷内▲文件目录,对文件标题不要随意更改和简化,对没有标题的文件应拟写标题,对没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有←关项内。

                第九条  会议记录要填写每次会议的时间和主要内容。字宝乐彩票极速快三走势迹要工整,卷内文件目录要放在首位。声像材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

                第十条  有关卷内极速快三开奖网址文件材料如无情况说明时要将立卷人、检查人姓名和时间填在备考表上,备考表应置卷尾。

                第十一条  案卷【封皮应按规定填写清楚,字迹工整、清晰。案卷标题№要简明、准确】反映卷内文件材料内容。

                第十二条  卷内文件要去掉金属物,对破损的文件材料应进行托裱,字迹已→扩散的应复制并与原件一起立卷。

                第十三条  文书档案案卷封极速快三实时开奖皮、卷内目录以及接收时间按规定填写和办理。

                附件6

                伊春市极速快三走势图带连线气象局档案安全防护制度

                档案库房是保存永久、定期各门类档案的重地。为了确保档卐案的完整和安全,延长各门类档案的使用寿命,充分发挥极速快三在线计划网站档案的历史真迹和凭证作用,特制定如下制度:

                一、档案库房安全防护

                1. 档案库房内※严禁吸烟;每天工作结束,离开库房』时,必须切断电源,管好门窗。

                2. 保持档案库房内清洁卫生,及时清理废纸和易燃物,清ξ 除各种隐患。

                3. 非档案工作人员,不得随意进入库房。

                4. 档案库房电器和线路要定期检查,如有异常,应及时报告有关部门,及时修理。

                5. 管理↑好库房内配备的消防设备,正确使用灭火材料,如发极速快三单双技巧生火灾,必须及时处理、及时报警。

                6. 注意库房温湿度的调节,坚持每天3次温湿度的观测『监控,库房应有防火、防晒、防盗、防虫、防尘等“五防”措施。

                二、档案资料保▓管

                1. 档案接收后,应及时进行登记和编目工作,按照档案的类别进行排架,以卐便提供利用。

                2. 定期和不□定期地检查、整理档案资一分钟极速快三技巧料,使之整洁、美观、有条不紊;保证档案不破损、不虫蛀、不被鼠咬、不潮湿、不霉变,如发现有⌒ 上述情况,要立々即采取有效措施补救。

                3. 借阅档案资料需要严格履行规定的借阅、登记、审批手续;收回时,要立即检∮查有无差错,当面注销,并准确无误放回原处;取放档案时,做到轻拿↘轻放、防止揉折、撕裂、磨破等情极速快三稳赚投注法况发生。

                三、档案安全

                坚持原则、执行制度,保守党和国家的宝乐彩票极速快三分析秘密,做好档案防盗安全工作,如发现库房被盗,必须保护好◤现场,并立即报大发极速快三警。

                附件7

                伊春∮市气象局档案移交管理制度

                一、应归档的文件材料,必须按照规范化标准要求,由承办单位整理立卷,于次年十月底以前移交到局档案室。

                二、归档〓时由立卷单位编制移交目录一式二份,其中:一份留立卷单位保存备查,一份随案卷移交局档案室。移交档案当面清点无误后,双方在移⊙交凭证上签字。

                三、从事档案工作人员原则上保持稳定,确因特殊原因或极速快三计划免费工作需要调动工作时,必须在办完档案、文件移交手续后,方可调离□岗位,以免造成丢失极速快三手机版档案、文件问题。

                四、档案移交给极速快三人工预测网档案室时◥,交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚,并按下列要求进行检查:

                (1)各类档案是否科学、组卷是否规极速快三大小计划网范、编目是否ぷ清楚、案卷标题拟写是否正确。

                (2)文件材料收集是否完整齐全。

                (3)对破损档♂案、圆珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。

                五、档案室接收档案以隶属单位为接收对象,移交给档案室▂的档案,应符合国家标准规范要求,填写《档案交接书》一式两份,双方签名盖章后各持一份。不符合规定的档案,档案室不予↑接收。

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